بسم الله الرحمن الرحيم
( وَقُلِ اعْمَلُوا فَسَيَرَى اللَّهُ عَمَلَكُمْ وَرَسُولُهُ وَالْمُؤْمِنُونَ )
الحمدلله الذي علم بالقلم ، علم الانسان مالم يعلم
والصلاة والسلام على خير خلق الله ، حبيبنا وقدوتنا محمد بن عبدالله ، خاتم الانبياء والمرسلين ،
والمبعوث رحمة للعالمين ، وعلى آله وصحبه أفضل الصلاة وأتم التسليم
مقدمة
تعتبر إدارة العلاقات العامة من أهم الإدارات بالجامعة ، وذلك لارتباطها بجميع الإدارات الداخلية والخارجية وتحملها مسئولية سمعة ومكانة الجامعة ، وهي أيضاً من أكثر الادارات حيوية وتفاعلاً مع أنشطة ومناسبات الجامعة المختلفة. كما تقوم بأدوار هامة للاستعدادات والتجهيزات اللازمة لهذه الفعاليات ، والتنسيق مع كافة الجهات ذات العلاقة ، وتساهم مساهمة فعالة في تنفيذ سياسة الجامعة وأداء رسالتها ، حيث تمثل إدارة العلاقات العامة حلقة وصل بين إدارة الجامعة وقطاعاتها الأكاديمية والإدارية وبين المجتمع الخارجي .
ومن أبرز المهام التي تقوم بها إدارة العلاقات العامة
- اعداد برامج زيارة الوفود والشخصيات الهامة التي تزور الجامعة ، والتنسيق مع الجهات المعنية لزيارتها
- استقبال واستضافة الوفود الرسمية الزائرين للجامعة من كافة أنحاء العالم ، وتأمين سكنهم وتنقلاتهم
- استخراج التأشيرات للاساتذة الزائرين
- استقبال واستضافة أعضاء هيئة التدريس حديثي التعاقد
- تجهيز أوامر الاركاب وحجز الفنادق للاساتذة ومناقشي الرسائل العلمية لطلبة الماجستير والدكتوراة
- المساهمة في تنظيم المؤتمرات والملتقيات والمعارض وورش العمل والندوات العلمية المختلفة
- توجيه البرقيات والدعوات والمخاطبات الرسمية للجهات المعنية
- الاشراف العام على جميع الفعاليات والانشطة على مستوى الادارة العليا للجامعة
- انهاء الاجراءات الحكومية لكبار المسؤولين من إصدار الجوازات الخاصة واصدار التأشيرات وتصاريح المطار ومايلزم
- القيام بما يلزم لتأمين سفر وعودة كبار مسئولي الجامعة وتأمين الوسائل اللازمة لذلك
- تأمين الأعلام الرسمية وصور ولاة الأمر لمكاتب كبار المسئولين
- القيام برحلات إيمانية لمكة المكرمة والمدينة المنورة لمنسوبي الجامعة وذويهم
- التنسيق مع الجهات المختلفة لتقديم عروض خاصة وتخفيضات لمنسوبي الجامعة
- المشاركة في الاعداد والتنظيم لاحتفالات الجامعة السنوية مثل
- حفل تكريم المتقاعدين والمتميزين وحفل التخرج وحفل المعايدة بعيد الفطر
- المشاركة في اعداد التقرير السنوي لفعاليات وانشطة الجامعة
كما يسرنا دائماً استقبال ملاحظاتكم التي سيكون لها الأثر الكبير في مساعدتنا على تحسين جودة أعمالنا ، وبمقترحاتكم الهادفة والبنّاءة سنظل في تطور دائم ومستمر للعمل بروح الفريق الواحد بإذن الله عز وجل.