الانتقال الى المحتوى الأساسي

جامعة الملك عبدالعزيز

KING ABDULAZIZ UNIVERSITY

إدارة العلاقات العامة

Untitled 2
كلمة المشرف العام
بسم الله الرحمن الرحيم ( وَقُلِ اعْمَلُوا فَسَيَرَى اللَّهُ عَمَلَكُمْ وَرَسُولُهُ وَالْمُؤْمِنُونَ ) الحمدلله الذي علم بالقلم ، علم الانسان مالم يعلم والصلاة والسلام على خير خلق الله ، حبيبنا وقدوتنا محمد بن عبدالله ، خاتم الانبياء والمرسلين ، والمبعوث رحمة للعالمين ، وعلى آله وصحبه أفضل الصلاة وأتم التسليم مقدمة تعتبر إدارة العلاقات العامة من أهم الإدارات بالجامعة ، وذلك لارتباطها بجميع الإدارات الداخلية والخارجية وتحملها مسئولية سمعة ومكانة الجامعة ، وهي أيضاً من أكثر الادارات حيوية وتفاعلاً مع أنشطة ومناسبات الجامعة المختلفة. كما تقوم بأدوار هامة للاستعدادات والتجهيزات اللازمة لهذه الفعاليات ، والتنسيق مع كافة الجهات ذات العلاقة ، وتساهم مساهمة فعالة في تنفيذ سياسة الجامعة وأداء رسالتها ، حيث تمثل إدارة العلاقات العامة حلقة وصل بين إدارة الجامعة وقطاعاتها الأكاديمية والإدارية وبين المجتمع الخارجي .



ومن أبرز المهام التي تقوم بها إدارة العلاقات العامة

  • اعداد برامج زيارة الوفود والشخصيات الهامة التي تزور الجامعة ، والتنسيق مع الجهات المعنية لزيارتها
  • استقبال واستضافة الوفود الرسمية الزائرين للجامعة من كافة أنحاء العالم ، وتأمين سكنهم وتنقلاتهم
  • استخراج التأشيرات للاساتذة الزائرين
  • استقبال واستضافة أعضاء هيئة التدريس حديثي التعاقد
  • تجهيز أوامر الاركاب وحجز الفنادق للاساتذة ومناقشي الرسائل العلمية لطلبة الماجستير والدكتوراة
  • المساهمة في تنظيم المؤتمرات والملتقيات والمعارض وورش العمل والندوات العلمية المختلفة
  • توجيه البرقيات والدعوات والمخاطبات الرسمية للجهات المعنية
  • الاشراف العام على جميع الفعاليات والانشطة على مستوى الادارة العليا للجامعة
  • انهاء الاجراءات الحكومية لكبار المسؤولين من إصدار الجوازات الخاصة واصدار التأشيرات وتصاريح المطار ومايلزم
  • القيام بما يلزم لتأمين سفر وعودة كبار مسئولي الجامعة وتأمين الوسائل اللازمة لذلك
  • تأمين الأعلام الرسمية وصور ولاة الأمر لمكاتب كبار المسئولين
  • القيام برحلات إيمانية لمكة المكرمة والمدينة المنورة لمنسوبي الجامعة وذويهم
  • التنسيق مع الجهات المختلفة لتقديم عروض خاصة وتخفيضات لمنسوبي الجامعة
  • المشاركة في الاعداد والتنظيم لاحتفالات الجامعة السنوية مثل
  • حفل تكريم المتقاعدين والمتميزين وحفل التخرج وحفل المعايدة بعيد الفطر
  • المشاركة في اعداد التقرير السنوي لفعاليات وانشطة الجامعة
كما يسرنا دائماً استقبال ملاحظاتكم التي سيكون لها الأثر الكبير في مساعدتنا على تحسين جودة أعمالنا ، وبمقترحاتكم الهادفة والبنّاءة سنظل في تطور دائم ومستمر للعمل بروح الفريق الواحد بإذن الله عز وجل.



أرسل الصفحة لصديق إطبع هذه الصفحة أبلغ عن خطأ في الصفحة أضف رابط الصفحة لموقعك
آخر تحديث 1/1/2018 11:43:52 PM