Untitled 2
كلمة المشرف العام
بسم الله الرحمن الرحيم ( وَقُلِ اعْمَلُوا فَسَيَرَى اللَّهُ عَمَلَكُمْ وَرَسُولُهُ وَالْمُؤْمِنُونَ ) الحمدلله الذي علم بالقلم ، علم الانسان مالم يعلم والصلاة والسلام على خير خلق الله ، حبيبنا وقدوتنا محمد بن عبدالله ، خاتم الانبياء والمرسلين ، والمبعوث رحمة للعالمين ، وعلى آله وصحبه أفضل الصلاة وأتم التسليم مقدمة تعتبر إدارة العلاقات العامة من أهم الإدارات بالجامعة ، وذلك لارتباطها بجميع الإدارات الداخلية والخارجية وتحملها مسئولية سمعة ومكانة الجامعة ، وهي أيضاً من أكثر الادارات حيوية وتفاعلاً مع أنشطة ومناسبات الجامعة المختلفة. كما تقوم بأدوار هامة للاستعدادات والتجهيزات اللازمة لهذه الفعاليات ، والتنسيق مع كافة الجهات ذات العلاقة ، وتساهم مساهمة فعالة في تنفيذ سياسة الجامعة وأداء رسالتها ، حيث تمثل إدارة العلاقات العامة حلقة وصل بين إدارة الجامعة وقطاعاتها الأكاديمية والإدارية وبين المجتمع الخارجي .



ومن أبرز المهام التي تقوم بها إدارة العلاقات العامة

  • اعداد برامج زيارة الوفود والشخصيات الهامة التي تزور الجامعة ، والتنسيق مع الجهات المعنية لزيارتها
  • استقبال واستضافة الوفود الرسمية الزائرين للجامعة من كافة أنحاء العالم ، وتأمين سكنهم وتنقلاتهم
  • استخراج التأشيرات للاساتذة الزائرين
  • استقبال واستضافة أعضاء هيئة التدريس حديثي التعاقد
  • تجهيز أوامر الاركاب وحجز الفنادق للاساتذة ومناقشي الرسائل العلمية لطلبة الماجستير والدكتوراة
  • المساهمة في تنظيم المؤتمرات والملتقيات والمعارض وورش العمل والندوات العلمية المختلفة
  • توجيه البرقيات والدعوات والمخاطبات الرسمية للجهات المعنية
  • الاشراف العام على جميع الفعاليات والانشطة على مستوى الادارة العليا للجامعة
  • انهاء الاجراءات الحكومية لكبار المسؤولين من إصدار الجوازات الخاصة واصدار التأشيرات وتصاريح المطار ومايلزم
  • القيام بما يلزم لتأمين سفر وعودة كبار مسئولي الجامعة وتأمين الوسائل اللازمة لذلك
  • تأمين الأعلام الرسمية وصور ولاة الأمر لمكاتب كبار المسئولين
  • القيام برحلات إيمانية لمكة المكرمة والمدينة المنورة لمنسوبي الجامعة وذويهم
  • التنسيق مع الجهات المختلفة لتقديم عروض خاصة وتخفيضات لمنسوبي الجامعة
  • المشاركة في الاعداد والتنظيم لاحتفالات الجامعة السنوية مثل
  • حفل تكريم المتقاعدين والمتميزين وحفل التخرج وحفل المعايدة بعيد الفطر
  • المشاركة في اعداد التقرير السنوي لفعاليات وانشطة الجامعة
كما يسرنا دائماً استقبال ملاحظاتكم التي سيكون لها الأثر الكبير في مساعدتنا على تحسين جودة أعمالنا ، وبمقترحاتكم الهادفة والبنّاءة سنظل في تطور دائم ومستمر للعمل بروح الفريق الواحد بإذن الله عز وجل.




آخر تحديث
5/19/2019 2:44:55 PM