الاسئلة الشائعة

على الجهة الطالبة لتأشيرة زيارة حكومية الدخول على الصفحة الالكترونية بأنجز لوكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي – وحدة المؤتمرات والندوات وورش العمل للاطلاع على طلبات الوحدة لأخذ موافقة وزارة التعليم للزيارة .

: قبل موعد الزيارة بـ (30) يوماً على أقل تقدير .

لا يمكن تحديد مدة زمنية حيث ان المدة مرتبطة بموافقة وزارة الخارجية .

متابعة الطلب في أنجز من قبل مقدم الطلب .

يستحق المناقش السعودي اركاب حكومي على درجة رجال الأعمال مهما كانت مرتبته العلمية (أستاذ ـ أستاذ مشارك – أستاذ مساعد) .

يستحق المناقش أو الزائر غير السعودي من داخل المملكة اركاب حكومي على الدرجة السياحية مهما كانت مرتبته العلمية .

يستحق المناقش أو الزائر غير السعودي برتبة أستاذ اركاب حكومي على درجة رجال الأعمال استناداً الى لائحة توظيف غير السعوديين في الجامعات المادة رقم (21) الفقرة رقم (1) ، عدا ذلك يحصل المناقش أو الزائر على اركاب حكومي على الدرجة السياحية .

• تعبئة نموذج طلب استضافة مناقش من خارج محافظة جدة مستوفي كافة البيانات.
• صورة الهوية سارية المفعول.

• تعبئة نموذج طلب استضافة مناقش من خارج محافظة جدة مستوفي كافة البيانات.
• صورة الاقامة سارية المفعول (هوية مقيم) موضحاً بها تاريخ الانتهاء.
• صورة جواز السفر ساري المفعول.

يقوم الزائر أو المناقش من داخل المملكة العربية السعودية بالحجز عن طريق منصة اعتماد (أفراد) باتباع الخطوات التالية:

• انقر على الرابط لمشاهدة الشرح التوضيحي لخطوات الحجز باللغة العربية(خدمة أمر اركاب) .
• انقر على الرابط لمشاهدة الشرح التوضيحي لخطوات الحجز باللغة الإنجليزية (ERCCAB ORDER SERVICE) .

إنشاء الطلب واعتماده عن طريق الموظف المختص بالإدارة العامة للعلاقات العامة ويشترط توفير الجهة المستضيفة للمعلومات المطلوبة لإتمام الحجز قبل موعد القدوم بمدة زمنية لا تقل عن (10) أيام عمل وذلك على النحو التالي:

• تاريخ القدوم والعودة (بالميلادي).
• أرقام الرحلات للقدوم والعودة.
• رقم جوال وإيميل منسق الجهة المستفيدة للتواصل.

يرسل خطاب لرئيس الجامعة أو من ينوب عنه موضحاً به المعلومات التالية :

• خط السير .
• المرتبة العلمية .
• إرفاق موافقة وزارة التعليم على الزيارة .
• إرفاق صورة جواز السفر ساري المفعول على ألا يقل عن (6) أشهر.

كحد اقصى (10) أيام عمل في حال ارفاق كامل المستندات النظامية للإدارة العامة للعلاقات العامة .

نعم يمكن استضافة المناقش الداخلي أو الخارجي بالفندق وذلك بتعبئة نموذج طلب استضافة مناقش من خارج محافظة جدة مستوفي كافة البيانات قبل قدوم المناقش ب (10) أيام عمل.

ليلة واحدة فقط تتحملها الجامعة، وإن زادت فترة الإقامة عن ليلة واحدة يتحملها الضيف أو الجهة المستضيفة.